Ai sensi degli artt. 13 e 23 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e degli artt. 7 e 13 del Reg. UE 2016/679 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modificazioni ed integrazioni (“Codice”), la Società VEGA CARBURANTI S.p.A. con sede in via Ceccherini n. 11 – 30174 Venezia Mestre, P. I.V.A. 00167460278, tel. 041 985066, fax 041 950620, e-mail privacy@vegacarburanti.it (di seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento come sotto meglio specificato, fornisce agli Utenti che consultano il sito internet vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali. La presente informativa è resa anche ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dal Provvedimento del Garante della Privacy del 8.05.2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito il “Provvedimento”), precisando altresì che l’informativa che segue è resa per il solo sito di www.vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it (di seguito, il “Sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.

La Società raccoglierà e tratterà le seguenti tipologie di dati in conformità con quanto disposto dal D. Lgs. n. 196/2003 e dal Reg. UE 2016/679.

Tipologie di dati e Finalità del trattamento

1) Dati di Registrazione
Tali dati personali, trasmessi volontariamente dall’Utente (ad es. il nome e cognome dell’Utente, i suoi recapiti etc.) sono chiesti in fase di registrazione alla sezione del Sito corrispondente all’indirizzo myvega.vegacarburanti.it, anche mediante strumenti e procedure informatiche, compilazione di form e moduli di richiesta appositamente predisposti e che l’Utente compila su base meramente volontaria in seguito a eventuale registrazione o richiesta di informazioni e potranno essere oggetto di trattamento da parte della Società per le seguenti finalità:
a. per consentire l’accesso al Sito per la fornitura dei servizi on-line della Società ed in particolare per rispondere alle richieste dell’Utente di informazioni e servizi legati all’emissione delle carte carburanti VEGA, nonché per permettere una efficace instaurazione e gestione dei servizi contrattualmente forniti dalla Società a seguito dell’emissione e gestione delle carte suddette;
b. per consentire la comunicazione pubblicitaria, ricerche di mercato, elaborazioni statistiche e di marketing in senso lato relative a prodotti e servizi forniti da VEGA CARBURANTI S.p.A..
Le finalità di cui al precedente punto b) possono essere realizzate da VEGA CARBURANTI S.p.A.  anche attraverso l’uso di cookie.
Per maggiori informazioni sui cookie e per conoscere le caratteristiche dei cookie utilizzati da VEGA CARBURANTI S.p.A. si rimanda al successivo punto 3.
Una specifica informativa viene riportata e visualizzata nella pagina myvega.vegacarburanti.it, predisposta per i particolari servizi richiesti.

2) Dati di Navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Trattasi di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che potrebbero ugualmente, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Rientrano in questa categoria in particolare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire all’Utente il servizio richiesto e a garantire la trasmissione della comunicazione, venendo poi immediatamente cancellati.

3) Cookie
I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell’Utente quando si visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookie sono re-inviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti). I cookie consentono a un sito web di riconoscere il dispositivo dell’Utente. Essi hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono suddividersi in cookie tecnici, cookie di profilazione, cookie di terze parti.
Per ulteriori informazioni sui Cookie utilizzati dalla Società si rimanda l’Utente alle nostre avvertenze consultabili cliccando questo link o consultando direttamente la policy VEGA CARBURANTI S.p.A. sui “cookie”.

4) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità più sopra espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5) Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati di Registrazione, di cui al punto 1 a) della presente informativa ha natura obbligatoria ed il mancato conferimento determinerà l’impossibilità per la Società di procedere alla fornitura del servizio richiesto. Il conferimento dei Dati di Registrazione per le finalità di cui al punto 1, lettera b) è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di informare l’Utente, su attività promozionali o di effettuare rilevazioni statistiche.

6) Titolare del Trattamento e altri soggetti ai quali i dati personali del Cliente possono essere trasmessi
Titolare del trattamento è la Società VEGA CARBURANTI S.p.A., in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in Venezia Mestre, via Ceccherini 11, tel. 041 985066, fax 041 950620, e-mail privacy@vegacarburanti.it. Per la sola gestione e manutenzione dei programmi informatici che permettono l’operatività della piattaforma informatica E-Carte, Responsabile del trattamento è la società Tokheim Sofitam Italia S.r.l. con sede in Strada Provinciale 26, Km 10+800, 14030 Scurzolengo (AT), tel. +39 01412038200, fax +39 01412038222, P. I.V.A. 01096120058, info.italia@tokheimservices.com.

L’elenco costantemente aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale della Società.
Inoltre, ai fini della migliore gestione dei servizi in particolare in campo amministrativo-contabile, la Società potrà comunicare direttamente i dati raccolti a proprio personale incaricato dello svolgimento dei servizi erogati ed in particolare per quelli connessi alla gestione delle carte di pagamento, nonché agli addetti agli impianti del Circuito Carte VEGA, oltre che a eventuali soggetti terzi incaricati di svolgere o fornire specifici servizi anche offerti tramite il Sito ( ad es. società di hosting, etc.) ed alle autorità giudiziaria, di pubblica sicurezza e agli organi di vigilanza e controllo prevenzione di eventuali frodi.

7) Diritti degli Utenti
L’Utente potrà esercitare il diritto, in qualità di interessato, di chiedere al Titolare del Trattamento, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs. 196/03 e dell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679, oltre al diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del predetto Regolamento.

L’Utente, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi alla nostra società, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, avendo come riferimento il Titolare del Trattamento, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in 30174 Venezia Mestre, via Ceccherini n. 11, tel. 041 985066, fax 041 950620, e-mail privacy@vegacarburanti.it.

Il testo completo degli artt. 7, 13, 23 e 26 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 7, 8, 9, 12, 13 e 15 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali è disponibile presso la nostra sede ed anche sul sito www.garanteprivacy.it.

In ogni caso l’Utente resterà libero in ogni momento di revocare i consensi dallo stesso prestati, inviando senza formalità una comunicazione in tal senso alla Società, all’indirizzo e-mail privacy@vegacarburanti.it sopra riportato.